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Detalhes do Contrato

Edital Licitação

7/2022

N Contrato

70507/2022

Data Assinatura

19/05/2022

Valor Contrato

17.500,00

Início Vigência

19/05/2022

Fim Vigência

31/12/2022

Data Publicação

19/05/2022

Status

FINALIZADO

Fornecedor

R CASTRO ARAUJO EIRELI

CPF/CNPJ Fornecedor

40.001.926/0001-80

Meio Publicação

DIARIO OFICIAL DO MUNICIPIO.

Exercício

2022

Unidade

CÂMARA MUNICIPAL DE PAULO RAMOS

Fiscal do Contrato

Objeto

CONTRATAÇÃO DOS SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS, PARA ATENDER AS NECESSIDADES DA CÂMARA MUNICIPAL DE PAULO RAMOS - MA: SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO PREPARAÇÃO DOS DOCUMENTOS: • A PREPARAÇÃO DEVERÁ SER EFETUADA COM A RETIRADA DOS DOCUMENTOS DO ARQUIVAMENTO FÍSICO - DE CAIXAS, PASTAS, ENVELOPES, DESENCADERNAÇÃO, PROCESSO DE DESAMASSAR OS PAPÉIS COM DOBRAS, REMOÇÃO DE GRAMPOS, CLIPES, ALINHAVES, ETC; • GARANTIR A INTEGRIDADE FÍSICA DOS DOCUMENTOS A SEREM PROCESSADOS, RELATANDO IMEDIATAMENTE À CONTRATANTE QUALQUER OCORRÊNCIA DE DANO; • APÓS O ESCANEAMENTO OS MESMOS DEVERÃO SER ACONDICIONADOS EM CAIXA ARQUIVO (POLIONDA), A CAIXA DEVERÁ CONTER ETIQUETA COM INFORMAÇÕES SOBRE SEU CONTEÚDO (TÍTULO, UNIDADE, ENDEREÇAMENTO FÍSICO; • OS DOCUMENTOS QUE APRESENTAREM CONDIÇÕES ADVERSAS, OU SEJA, IMPOSSÍVEIS DE SEREM DIGITALIZADOS, TAIS COMO, RASGADOS, QUEBRADIÇOS, LAVADOS OU OUTRAS DERIVAÇÕES, DEVERÃO SER ENTREGUES A CONTRATANTE PARA AS PROVIDENCIAS NECESSÁRIAS. EQUIPAMENTOS E PESSOAL DE APOIO: • A CONTRATADA DEVERÁ DISPONIBILIZAR PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS TODOS OS RECURSOS, PESSOAL, MEIOS DE TRANSPORTE, HARDWARES, ESPAÇO FÍSICO, SOFTWARES, ENFIM, TODA A INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA, BEM COMO REALIZAR TODAS AS TAREFAS PERTINENTES, PARA ATENDER O REFERIDO OBJETO. DIGITALIZAÇÃO: • A DIGITALIZAÇÃO (CAPTURA DA IMAGEM DO DOCUMENTO) DEVERÁ SER EXECUTADA EM SCANNER ESPECÍFICO PARA CADA FORMATO E TIPO DE DOCUMENTO, EM CONFORMIDADE COM AS ESPECIFICAÇÕES ABAIXO; • OS DOCUMENTOS RELACIONADOS A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVEM ESTÁ EM CONFORMIDADE COM AS INSTRUÇÕES NORMATIVAS DO TCE/MA E ÓRGÃOS ESPECÍFICOS; • FORMATO DE ARQUIVO - PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)/TIFF OU OUTRO FORMATO SOLICITADO; • RESOLUÇÃO DE COR - BITONAL 1 (UM) BIT OU COLORIDO, PERMITINDO ALCANÇAR PROFUNDIDADE DE 24 (VINTE E QUATRO) BITS; • DIGITALIZAR OS DOCUMENTOS EM FORMATO A4 FRENTE E VERSO, CONFORME INDICAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO DOS PROCESSOS, RESPEITANDO AS SUAS PARTICULARIDADES; • TAMANHO DAS FOLHAS DE PAPEL ENTRE A1 ATÉ AS; • DOCUMENTOS COM TAMANHO INFERIOR A A4 DEVERÃO SER DIGITALIZADOS E DISPONIBILIZADOS EM IMAGENS DO MESMO TAMANHO DE SEU ORIGINAL OU OUTRO TAMANHO CONFORME SOLICITADO, COM TODOS OS PADRÕES ENCONTRADOS NOS DOCUMENTOS FÍSICOS, POSSIBILITANDO A VISUALIZAÇÃO REAL DO MESMO; • NOS DOCUMENTOS QUE APRESENTAM FRENTE E VERSO PODERÁ SER SOLICITADO A INDEXAÇÃO COMO UM SÓ DOCUMENTO, FICANDO APENAS O ARQUIVO MULTIPLATINADO; • OS ARQUIVOS DIGITALIZADOS DEVERÃO SER CONFERIDOS COM SEUS ORIGINAIS PARA SUA ACEITAÇÃO.

Documentos do Contrato

Assunto	Tipo de Documento	Data de Envio	Arquivo